Enkel praksis hjælper virksomheder med at reducere miljøpåvirkningen af deres begivenheder

At producere en begivenhed, der er bæredygtig, er en af de udfordringer, som virksomheder står over for. Uanset om det er på et internt møde eller under tilrettelæggelsen af en fair eller mega-begivenhed, skal du være bekymret for de unødvendige udgifter, som spild af energi, vand og brændstof genererer. For ikke at nævne affald, måske det mest håndgribelige aspekt på vejen til bæredygtige begivenheder.

Vedtagelsen af god miljø- og ressource- og affaldshåndteringspraksis hjælper med at reducere omkostningerne ved begivenheder og bringer også sponsorer tættere på hinanden, som har stadig større bæredygtighedskrav. Hvis din virksomhed er i stand til at producere bæredygtige begivenheder, viser dette også et engagement og forbinder dit brand med miljøbevaring og bæredygtig udvikling.

Man skal tænke på en bæredygtig begivenhed med denne bekymring fra starten. Når hele organisationsteamet er engageret og informeret om at fortsætte bæredygtighedsaktioner, skal du overveje at organisere dit arrangement på et sted, der er let tilgængeligt med offentlig transport med god naturlig belysning og effektivt udstyr til vand- og energiforbrug.

Når du vælger leverandører, foretrækker de, der er tilpasset de samme bæredygtige værdier som dit firma. Lav partnerskaber, der værdsætter fagfolk, respekterer miljøet og har etiske værdier på daglig basis.

Under hele arrangementet skal du stille CO2-regnemaskiner til rådighed for deltagernes fordrivelse og derefter vedtage miljøkompensationsforanstaltninger for at neutralisere det udsendte kulstof.

Affaldshåndtering er en anden nøglefaktor i tilrettelæggelsen af bæredygtige begivenheder. Siden 2010 har National Solid Waste Policy (PNRS) krævet, at store affaldsgeneratorer, såsom messer, konventioner, koncerter og andre arrangementer, kun sender det, der betragtes som affald, til lossepladser. Begræns brugen af unødvendige engangsartikler og gaver, prioriter genanvendelige materialer til produktion af ethvert nødvendigt emne, udfør selektiv indsamling og sortering af genanvendeligt materiale og tilskynd, når det er muligt, kompostering af madspild.

Hvis du ønsker at fremstille en bæredygtig begivenhed, kan det være interessant at ansætte en bæredygtighedskonsulent, der måler og giver de nødvendige egenskaber for at minimere de negative påvirkninger og forbedre de positive virkninger af din begivenhed.

Nespresso Summer Day- begivenheden blev for eksempel afholdt med støtte fra Eccaplan, en bæredygtighedsrådgivning. Sammen planlagde og valgte de to virksomheder aktioner, der ville være relevante for at reducere arrangementets miljøpåvirkning. Hovedideen var at gøre deltagerne konkrete, hvordan de kunne handle til fordel for miljøet.

Nespresso- arrangementet indeholdt uddannelsesmæssige aktiviteter, affaldshåndtering, kompostering og kulstofudligning. Eccaplans ledelse sikrede afholdelsen af en bæredygtig begivenhed, der forhindrede afsendelse af 342 kg genanvendeligt eller komposterbart materiale til lossepladsen og modtog Sou Resuo Zero-certificering. Arrangementet blev også tildelt Neutral Event Seal takket være handlinger for at reducere, kvantificere og udligne de 76.272 tons CO2, der blev udsendt.

Resultaterne af at producere denne begivenhed på en bæredygtig måde omfattede mere end 9.000 kg neutraliseret kulstof, støtte til det socio-miljømæssige projekt Ecomapuá, mere end 340 kg genbrugt materiale, der genererede indtægter til ansatte og næsten 100 kg komposteret frugtskræl.

Eccaplan har udviklet en guide til at inspirere skabere og producenter af begivenheder til at vedtage bæredygtig praksis. Materialet er baseret på den internationale begivenhedsstandard ISO 2012 og GRI EOSS rapporterne ( Global Reporting Initiative - Event Organizers Sector Supplement ).

Tjek tipene fra bæredygtighedsrådgivningen for at gøre dine næste begivenheder mere bæredygtige:

1. Mål, kommunikation og engagement

Del med andre arrangører din interesse i at anvende bæredygtige handlinger på din begivenhed;
Definer hovedmål og handlinger, som hver enkelt kan tage;
Forbered et dokument med forpligtelser og værdier.

2. Arrangementets sted og infrastruktur

Foretrækker et sted med nem adgang til offentlig transport eller skaber muligheder for deltagerne at køre med varevogn, bus, cykel eller ride;
Prioriter et sted, der har en miljøpolitik med god naturlig belysning og med effektivt vand- og energiforbrugsudstyr
Placeringen skal give tilstrækkelig tilgængelighed for handicappede.

3. Juridiske krav

Kræve alle relevante sikkerhedsrapporter og driftstilladelser
Kontroller også, at arbejdskraft, antidiskrimination og sociale ting er opfyldt.

4. Leverandører og produkter

Når du vælger leverandører, skal du gå ud over pris- og sigtevaluering og også overveje bæredygtighedskriterier.

5. Mad og redskaber

Fokus på lokale, naturlige og sæsonbetonede fødevarer;
Evaluer alternativer for at reducere affald og se mulighederne for at donere mad tilovers
Vælg genbrugsredskaber. Undgå at bruge kopper og engangsmaterialer.

6. Transport

Sikre, at bæredygtige transportmuligheder afsløres i materialerne, sociale netværk, websted og applikationer til begivenheden;
Tilskynd deltagerne til at lære om miljøpåvirkningen af deres forskydning ved at stille en CO2-emissionsregner til rådighed.

7. Affaldshåndtering

Reducer affald, der genereres ved at begrænse brugen af trykte materialer. Vælg genbrugspapir eller fornyeligt papir. Bannere og displays skal være lavet af genanvendelige eller genanvendelige materialer;
Separat affald ved kilden gennem selektiv indsamling og sortering af materialer, og beregn procentdelen af materiale, der er genbrugt og genbrugt. Når det er muligt, tilskynd kompostering af madrester.

8. Kvantificering og kompensation af CO2-emissioner

Kend din hændelses miljøpåvirkning ved at kvantificere de genererede CO2-emissioner og evaluere alternativer for at reducere dem;
Tag en miljøkompensation for at neutralisere CO2-emissioner ved at støtte certificerede og eksisterende miljøprojekter.

9. Konsekvensstyring

Handlinger til fremme af lokal udvikling under det sociale, økonomiske og miljømæssige aspekt skal overvejes;
Evaluer ansættelsen af lokale leverandører, partnerskaber med genbrugskooperativer, støtte til sociale, kulturelle og miljøprojekter, der er udviklet, hvor arrangementet finder sted.

10. Rapportering og datatransparens

Lav en rapport om de miljøforanstaltninger, der er anvendt i begivenheden, og dens virkninger
Del denne rapport med alle de involverede virksomheder og gæsterne.